Oulun Energian Liiketoimintateknologiat-yksikkö rakentaa tiedolla johdettua tulevaisuutta Twin-työkalun avulla
- Digileaper
- 7.10.
- 2 min käytetty lukemiseen
Excelin rajat tulivat vastaan
Excel on monelle yritykselle tuttu ja toimiva työkalu, mutta Oulun Energian Liiketoimintateknologiat-yksikössä sen rajat alkoivat tulla vastaan. Dokumentaatio oli hajallaan, versiohallinta epävarmaa ja kokonaiskuvan hahmottaminen vaikeaa. “Excel on hyvä työkalu, mutta rajat tulevat vastaan siinä, miten tiedot saadaan fiksusti esiin”, kuvaa Mika Sarén, Head of ICT / Oulun Energia Oy. Digileaperin kanssa toteutetussa tietopääomaprojektissa dokumentaatiota alettiin rakentaa Twin-työkaluun. “Twin palveli hyvin projektin aikana ja sinne rakentui dataa, niinpä sen valinta oli meille lopulta ilmeinen ja helppo päätös", kertoo Mira Juola, Head of Digitalisation / Oulun Energia Oy.
Kriittinen infra vaatii kriittistä näkyvyyttä
Oulun Energia toimii huoltovarmuuden kannalta kriittisellä sektorilla. Palveluiden on toimittava 24/7 – ilman kompromisseja. Tämä asettaa erityisiä vaatimuksia myös digitalisaatiolle ja liiketoimintateknologioille. "Kuten meidän toimitusjohtajamme sanoo; me valvomme, jotta oululaiset voivat nukkua rauhassa”, Juola tiivistää.
Yhteinen näkymä, yhteinen vastuu
Oulun Energialla on Liiketoimintatekno-logiat-yksikössä käytössä ns. pääkäyttäjämalli, jossa asiantuntijat vastaavat omien sovellustensa tiedoista. Twin tukee tätä mallia tarjoamalla personoidut näkymät, jotka tekevät tietojen ylläpidosta mielekästä ja tehokasta. “Meillä on kymmeniä pääkäyttäjiä, ja tässä mallissa Twin on käyttäjäystävällinen ja ymmärrettävä. Kun näkymä on käyttäjälleen heti relevantti, on helpompi sitoutua”, Juola kertoo.
Konkreettisia hyötyjä arjessa
Twin on tuonut Oulun Energialle monia konkreettisia hyötyjä:
Ajantasainen tilannekuva: Sovellukset, palvelimet ja integraatiot ovat visuaalisesti ja relaatioiden kautta nähtävissä. Vikatilanteissa voidaan nopeasti paikantaa ongelman vaikutukset.
Tietoturva ja riskienhallinta: Twin mahdollistaa auditoinnin ja auttaa varmistamaan, että ympäristöt ovat oikeissa verkkosegmenteissä ja teknologiat täyttävät vaatimukset. NIS2-vaatimuksiin liittyvät asiat voidaan tarkastella kattavasti ja ajantasaisesti.
Kustannustehokkuus: Twin on auttanut katselmoimaan koko ICT-ympäristön - ohjelmistot, palvelimet ja integraatiot – ja tunnistamaan turhat tai päällekkäiset ratkaisut. Tämä on tuonut selkeitä säästöjä.
Yhteistyön sujuvuus: Kumppanit ja uudet asiantuntijat perehdytetään nopeasti, kun tieto on yhdessä paikassa ja visuaalisessa muodossa. Twin toimii myös alustana yhteiselle keskustelulle ja ymmärrykselle.
Kriittisyysluokitukset näkyväksi: Oulun Energialla on selkeästi määritelty Twiniin, mitkä järjestelmät ovat ns. mission critical -tasolla. Tämä auttaa priorisoimaan kehitystä ja varautumaan häiriötilanteisiin.
“Twin yhdistää sovellukset kapasiteettiin ja näyttää niiden väliset integraatiot. Se kertoo kriittisyydet ja vastuut – kuka vastaa mistäkin”, Sarén kiteyttää.
Arvoa heti ensimmäisestä palaverista
Yksi Twinin keskeisistä vahvuuksista on sen nopea käyttöönotettavuus. Työkalu ei vaadi raskasta ja pitkää käyttöönottoprojektia, vaan arvoa alkaa syntyä heti ensimmäisestä palaverista alkaen. Tämä tekee siitä erityisen ketterän ja kustannustehokkaan vaihtoehdon organisaatioille, jotka haluavat päästä nopeasti liikkeelle.
Sitoutuminen ratkaisee - työkalu ei tee työtä puolestasi
Twinin hyödyt konkretisoituvat vasta, kun organisaatio sitoutuu tiedon ylläpitoon. Mika Sarén muistuttaa, että mikään työkalu ei yksin riitä: “Jopa Twin on lopulta vain työkalu. Siitä tulee niin hyvä, kuin itse haluaa sen olevan. Datan eheys on vähän sellainen asia, että hyväkään työkalu ei muuta huonosti ylläpidettyä dataa kullaksi. Siihen pitää sitoutua ja nähdä vaivaa sen tiedon ylläpitämiseen.” Oulun Energialla sitoutuminen on ollut keskeinen osa onnistumista ja se näkyy arjen sujuvuudessa, päätöksenteon tuessa ja kehitystyön mahdollistamisessa.
Tiedolla johtamisen uusi perusta
Twin ei ole pelkkä tietohallinnon työkalu – se on alusta, joka tukee koko organisaation kehittämistä. Juola haluaa laajentaa Twinin roolia teknisen arkkitehtuurin ulkopuolelle: “Laatuasiat, kehittämisnäkökulmat ja prosessien visualisointi – kaikki tämä on mahdollista Twinissä.” Sarén näkee Twinissä strategisen työkalun, joka auttaa suuntaamaan kehitystä: “Twin antaa kokonaiskuvan siitä, mitä meillä on ja mihin suuntaan halutaan mennä.”
Sitä mitä ei voi visualisoida, ei voi myöskään johtaa
Juolan vahva viesti tiivistää Twinin merkityksen: “Mitä ei voi visualisoida, ei voi johtaa. Pitää ymmärtää prosessin kokonaisuus ja osaset, jotta voi kehittää ja tehostaa.” Oulun Energian kokemus osoittaa, että kun tiedon hallinta on kunnossa, voidaan tehdä parempia päätöksiä, jakaa vastuuta ja rakentaa ketterämpää organisaatiota – yhdessä.
Oulun Energia lyhyesti
Oulun Energia on yksi Suomen suurimmista energiayhtiöistä, jonka ydintoimintoja ovat energian- ja sähköntuotanto, sähköverkkopalvelut sekä erilaiset lämpö- ja energiaratkaisut kuluttajille ja yrityksille. Yhtiö panostaa vahvasti myös kiertotalouteen ja toimii vastuullisesti osana alueellista elinvoimaa ja huoltovarmuutta.
Haluatko nähdä, miten Twin voisi toimia teidän organisaatiossanne?
Ota yhteyttä Digileaperiin ja pyydä esittely - näytämme mielellämme, miten tiedolla johtaminen muuttuu käytännöksi jo ensimmäisestä palaverista alkaen.
Tai tutustu tarkemmin, mitä Twin tarjoaa käytännössä.
