Arkkitehtuurinhallinta ei ole arkkitehdeille

Arkkitehtuurinhallinta on yhteistyötä, jossa keskiössä ovat liiketoiminnan ihmiset. Arkkitehdit eri osa-alueillaan voivat katalysoida ja koordinoida työtä, mutta ihmiset liiketoiminnassa tekevät tulokset. Onnistumisen keskiössä ovat hyvät menetelmät ja käytännöt sekä ihmisten käytössä olevat työkalut. 

Jos organisaatiolla on taloudellisia haasteita, uskotko että ongelma ratkeaa, jos talousosastolle annetaan tehtäväksi kasvattaa yläriviä ja pienentää tuloslaskelman miinussummia?

Samanlaisen ongelman edessä ovat myös arkkitehdit eri alueilla, aina kokonaisarkkitehtuurista liiketoiminta-, sovellus-, data- ja teknologia-arkkitehtuuriin. He saavat tehtäväkseen ottaa arkkitehtuurin huolekseen ja varmistaa että se pysyy hallussa ja kehittyy oikeaan suuntaan. Joskus käy kuitenkin niin, että näissä tavoitteissa onnistuakseen arkkitehdeiltä vaaditaan syventymistä suorastaan magiaan tai vähintäänkin taitoja ihmeiden kaltaisten asioiden tekemiseen.

Kuka oikeastaan vastaa arkkitehtuurista?

Jos organisaatio haluaa parantaa taloudellista suorituskykyä, se vaatii koko organisaation sitoutumista ja toimia. Sama totuus pätee arkkitehtuurin hallintaan. Mikäli liiketoiminnan prosessit kipuilevat järjestelmähankkeen yhteydessä – puhelimesta ei kannata kaivaa arkkitehdin tai projektipäällikön numeroa vaan tarvitset toiminnasta vastaavan johtajan yhteystiedot.

Liiketoiminta-arkkitehtuurin ympärillä prosessien, vastuuhenkilöiden ja erilaisten sisäisten ja ulkoisten ihmisryhmien haasteita miettiessä logiikka menee helposti läpi, mutta sama periaate liittyy myös muihin osa-alueisiin. 

Pääkäyttäjät ja sovellusten omistajat: arkkitehtuurin todelliset rakentajat

Sovellusarkkitehtuurissa onnistuminen on vahvan ja laajan pääkäyttäjätyön ja sovellusten omistajien ansiota. Data-arkkitehtuuri on ihan samalla tavalla liiketoiminnan ihmisten pelikenttää. Data-arkkitehtuurin kehittämisen avainasiat ja haasteiden ymmärtäminen ovat näiden ihmisten osaamista.

Arkkitehdeillä on keskeinen rooli arkkitehtuurin hallinnan käytäntöjen ja menetelmien suunnittelussa ja jalkauttamisessa. He ovat liekin sytyttäjiä ja huolehtivat että tulen ylläpitäminen toimii. Kipinävuorot, puun pilkkominen ja halkojennoutoretket ovat liiketoiminnan ihmisten tehtävänä.

Yksi keskeinen asia ja myös mittari on arkkitehtuurinhallintaan liittyvien työkalujen hyödyntäminen. Jos Enterprice Architecture -työkalun lisenssit on kohdistettu ainoastaan henkilöille, joiden tittelissä hehkuu IT ja digitalisaatio, ollaan todennäköisesti pulassa. Lisenssilistalta täytyy löytyä ostopäällikkö, markkinointiassistentti, tuotesuunnittelija, myyntijohtaja ja varastopäällikkö. Eikä tietysti riitä, että lisenssi on jaettu heille, vaan myös sisäänkirjautumisia tulee tapahtua työkaluun. Ihmisille on annettava malli ja menetelmät sekä läpinäkyvyys kokonaisuuteen.

Arkkitehtuurin laatu näkyy arjen hallinnassa

Arkkitehtityön onnistumisen paras mittari on liiketoiminnan ihmisten ymmärrys ja hallinta omalla vastuualueellaan. Jos he itse pystyvät muodostamaan ymmärryksen siitä, miksi heillä on ongelmia ja tunnistamaan asiat, joihin on tehtävä muutoksia, arkkitehtityössä on onnistuttu.

Luonnollisesti yksi arkkitehtuurien hallinnan keskeisiä päätavoitteita on varmistaa yhtenäinen ja kokonaisuutena toimiva hallinta ja kehittäminen. Kokonaisuus ei kuitenkaan voi toimia, elleivät yksittäiset alueet toimi. Fokus täytyy laittaa yhteistyöhön ja perusasioihin ja kohti arkkitehtuurinhallinnan onnistumisia.

Me emme tee puolestasi, mutta viemme sinut ja organisaatiosi ohituskaistalle

Kuten varmasti rivien välistä ymmärsit, mekään emme voi auttaa sinua tekemällä arkkitehtuurinhallintaa puolestasi. Mutta parhaita käytäntöjä ja huipputyökalun, jota kaikki oppivat helposti ja nopeasti käyttämään, voimme sinulle antaa. Tutustu Twiniin - työkaluun, joka tekee arkkitehtuurin hallinnasta näkyvää, ymmärrettävää ja käytännönläheistä kaikille.

Tutustu tästä TWIN:iin!

Ota meihin yhteyttä, kun haluat siirtää organisaatiosi arkkitehtuurinhallinnan ohituskaistalle. 

Tästä yhteystietoihin